amazonのすごい会議 - ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法

「amazonのすごい会議 - ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法」を読んだ

ａｍａｚｏｎのすごい会議―ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法

• アマゾンで開かれる会議には4つの種類がある
  • 決裁を仰いだり、物事を決めて合意を形成したりする「意思決定会議」
  • 新しい施策やサービス、ビジネスなどを考え出す「アイデア出し会議」
  • みんなが知るべき情報を報告したり共有したりする「情報伝達会議」
  • 決定事項の実施状況を追跡・確認する「進捗管理会議」
• 上記のうち「情報伝達会議」は減らしていき、非同期で情報共有を行う
• 良い会議資料とは会議を"より短時間"で"より精度の高い"意思決定をする場にするものであり、以下の条件を満たす
  • 趣旨、目的が明確である
  • 少ない労力、時間で読める
  • 誰が読んでも確実に伝わる
    • 箇条書きやパワポを禁止している。行間が生まれ、読み手ごとに解釈に違いが起こりやすいため
• 良い会議資料tips
  • 結論を最初に書く
  • ファクトベースで説明する
  • 文章は、短く切る
• Thinking Backwards
  • 最初にゴールを決めておき、それに向けて何をすればいいかを考える
• 会議の時間内に適切な意思決定を下すために、最初にオーナーがやるべきこと
  • 「3つのW」として目標を決めておく
    • WHAT（何を）
    • WHO（誰が）
    • WHEN（いつ）
• 会議の最初に目の前にある会議資料を各自で黙読する
  • あとで出てくる内容を、先に質問しないようにするため
• Social Cohesion
  • 社会的なしがらみに配慮して妥協するような結論の出し方
• チームビルディング
  • 各チームにスパゲティ20本、1メートルの紐、60センチの紙テープ、マシュマロ1個を配る。これらを使ってスパゲティを自立するように組み上げ、一番高い所にマシュマロを差し、その高さを競う
• 「Good intention does not work, only mechanism works!（人の善意に頼って仕事をしてはいけない。仕組み作りが重要だ）」
  • 仕組み化する。属人化させない
• 定着するまである程度の期間、見続ける必要はあるが、安定軌道に乗って異常値が起こらない状況になったら、見るのをやめることも大切
• 会議の数が多くなればなるほど、いかに自分の生産性を高められるか、どれが自分のやるべき仕事で、どれが他の人に任せられる仕事であるかを考えてみる必要がある
  • うまく権限委譲できない、その背景にある心理は、権限を与えても、部下が失敗したときに、自分が責任を負うのが怖い。つまり、度胸がないから渡せない